Informationen für Vortragende und Vorsitzende

Für Vortragende

• Mit Ihrer Zusage als Referent*in sind Sie automatisch für den Tag Ihrer Tätigkeit zum DKK 2024 angemeldet. Folgende Regelung gilt bei mehrtägigen Einsätzen:
  • Tätigkeit an 1 Tag: Tageskarte
  • Tätigkeit an 2 aufeinander folgenden Tagen: 2 Tageskarten
  • Tätigkeit an 2 nicht aufeinander folgenden Tagen: Dauerkarte
  • Tätigkeit an 3 oder 4 Tagen: Dauerkarte
• Wenn Sie den DKK 2024 an weiteren Tagen als Gast besuchen möchten (ohne Vortrag oder Vorsitz) müssen Sie über die Registrierung ein Referententicket zu 50 % Ermäßigung auf den regulären Preis erwerben.
• Bitte beachten Sie, dass Reise- und Übernachtungskosten sowie der kostenfreie Kongresszutritt nur für die Tätigkeiten des Deutschen Krebskongresses übernommen werden. Die Tätigkeiten für die Symposien der parallel und unabhängig vom DKK laufenden Industrieausstellung (Krebsforum der Industrie) sind von diesen Erstattungen ausgeschlossen.
• Von den oben genannten Regelungen sind ebenfalls Posterreferent*innen ausgeschlossen.
• Wir erstatten Reisekosten und Übernachtungskosten nach definierten Regeln. Diese finden Sie im folgenden Dokument:

• Die Reisekostenabrechnung erfolgt über ein Reisekostenformular, das voraussichtlich eine Woche nach dem DKK versendet wird.
  
• Ihre An- und Abreisebuchung sowie Hotelbuchung nehmen Sie bitte selbstständig vor.
• Wir informieren Sie rechtszeitig über den Termin zum Vortragsupload und schicken den entsprechenden Link.
• Vor Ort müssen Sie Ihre Folien spätestens zwei Stunden vor Ihren Präsentationen bei der Medienannahme einreichen. Sie befindet sich in der Kommunikationshalle (Halle A) des CityCube Berlin.
• Anforderungen an Ihre Präsentation: PowerPoint, Format 16:9. Die Vortragssprache ist Deutsch, die Folien können auch auf Englisch sein.
• Wir freuen uns über Ihre Zustimmungen, Ihren Vortrag auf DKK on demand, der Archivplattform des Deutschen Krebskongresses, veröffentlichen zu können. Ihr Einverständnis wird beim Vortragsupload oder in der Medienannahme erfragt.

Für Sitzungsvorsitzende

• Mit Ihrer Zusage, einen oder mehrere Sitzungsvorsitze zu übernehmen, sind Sie automatisch für den Tag Ihrer Tätigkeit zum DKK 2024 angemeldet. Folgende Regelung gilt bei mehrtägigen Einsätzen:
  • Tätigkeit an 1 Tag: Tageskarte
  • Tätigkeit an 2 aufeinander folgenden Tagen: 2 Tageskarten
  • Tätigkeit an 2 nicht aufeinander folgenden Tagen: Dauerkarte
  • Tätigkeit an 3 oder 4 Tagen: Dauerkarte
• Vorsitzende ohne Vortrag erhalten freien Zugang während des Veranstaltungstages ihres Vorsitzes. Weitere Kosten können nicht übernommen werden.